人口5万人未満の自治体 DX・BPO 事例集
職員数が限られる小規模自治体ならではの工夫に絞った事例集。共同での委託・調達など、規模の小ささを補う進め方を紹介します。
みずほ野町(東北地方)・総務課 情報係・2024〜2025年度

この事例はデモ用の架空データです
情報担当が2名の町で、基幹業務システムの標準化とガバメントクラウドへの移行を、業務担当課のワークショップを軸に進め、予定どおり完了しました。
導入の目的:基幹業務システムの標準化とガバメントクラウドへの移行を期限内に終え、移行後の運用費の見通しを議会に説明できるようにする。
移行の完了
予定どおり(遅延なし)
標準仕様に合わせて見直した業務手順
38件
運用費の当初見込みからの圧縮
年約18%
数値は事例の自治体での実績(デモ用架空データ)です。他の自治体で同じ効果が出ることを示すものではありません。
20業務のシステムの移行を、情報担当2名で進める必要がありました。標準仕様と現在の業務のやり方の違いを、誰がどう判断するのかが決まっていませんでした。
移行後の運用費が現在より増える見込みで、議会への説明も課題でした。
業務担当課ごとに短期集中のワークショップを開き、標準仕様との違いを「業務を変える」「運用で対応する」に仕分けました。
回線・バックアップの構成を見直した複数の案を比較し、運用費の見通しを議会に説明できる資料にまとめました。
実施期間:2024年度〜2025年度(業務ごとのワークショップは2024年度前半に集中実施)
工程1:移行計画と体制づくり
20業務の移行の順番と、業務担当課ごとの判断の担当者を決めた。
工程2:業務担当課ごとのワークショップ
標準仕様との違いを「業務を変える」「運用で対応する」に仕分けた。
工程3:回線・バックアップの構成案の比較
複数の構成案を比較し、運用費の見通しを試算した。
工程4:議会への説明
運用費の見通しと比較の結果を、説明資料にまとめて報告した。
工程5:移行とテスト
業務担当課が操作の確認を行い、予定どおりに移行した。
| 項目 | 成果 |
|---|---|
| 移行の完了 | 予定どおり(遅延なし) |
| 標準仕様に合わせて見直した業務手順 | 38件 |
| 運用費の当初見込みからの圧縮 | 年約18% |

聞き手:担当2名での移行は大変だったのではないですか。
自治体職員:「最初は途方に暮れていました。ワークショップで各課の担当者に判断してもらう形にしたことで、情報係が抱え込まずに済みました。」
聞き手:移行してみての感想を教えてください。
自治体職員:「業務のやり方を見直すよい機会になりました。今後は運用費の見直しを毎年続けていきます。」
人口規模や地域が近いことは、同じ施策が合うことを意味しません。次の前提と確認事項を、自分の自治体の状況と照らし合わせてください。
デモ用の事例のため、参考資料も架空のもので、公開されている資料はありません。
この事例を参考に検討を進めるための、次の一歩です。
職員数が限られる小規模自治体ならではの工夫に絞った事例集。共同での委託・調達など、規模の小ささを補う進め方を紹介します。
移行後の運用費を項目ごとに整理し、見直しの余地を見つけるためのシート。回線・バックアップ構成の比較表つき。
同じ施策に取り組んだ自治体の事例を先に並べています。
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